本連盟は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、
適切な取り扱いに努めます。

１．法令の遵守

本連盟は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より
適正な事業執行に努めます。

２．個人情報の利用

本連盟は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

３．個人情報の適正な取得

本連盟は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

４．個人情報の適切な管理

本連盟は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最
新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分
に配慮し、安全に管理します。

５．個人情報の第三者提供

本連盟は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることな
く個人情報を第三者に提供しません。
なお、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情
報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委
託先に対する適切な監督を行います。

６．個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

本連盟が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の
申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた
場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。

７．個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

本連盟における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切か
つ速やかに対応します。

８．個人情報保護に向けた体制整備

本連盟は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員
の意識啓発に努めます。

９．個人情報保護に向けた規程の整備

本連盟は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本連盟役
職員に周知徹底し、確実に実施します。

平成１７年５月１９日制定
公益財団法人
北海道民生委員児童委員連盟
会 長　　本田 晴子